Análisis del Proyecto

Requerimientos funcionales

Módulo: Padres de familia

Éste módulo es para los padres de familia de los alumnos de la institución, en el cual podrán ver notificaciones de los profesores acerca de sus hijos y datos acerca de las colegiaturas y materiales necesarios.

            Submódulo: Notificaciones

Los padres de familia recibirán mensajes a su cuenta por parte de los profesores para notificar acerca del comportamiento del alumno.       

            Submódulo: Pagos

Los padres pueden acceder al sistema y realizar los procesos de fiscalización o consultar sus deberes como:

                        -Inscripción: El pago para ingresar al niño a la escuela.

-Despensa: Recursos indispensables para el colegio que aportan los padres de familia

-Colegiatura: La mensualidad correspondiente a un mes y en exclusivos casos con descuento

Modulo: Personal Administrativo

Aquí opera el personal que actúa si no está presente el director, por ello la dirección es quien les da el poder, por lo tanto ellos no tienen el control absoluto sobre este. Su peso es importante para el funcionamiento del sistema.

Submódulo: Se ocuparan los mismos submódulos de dirección, solo que son mas restringidos o limitados por falta de permisos.

Modulo: Docentes

Éste módulo es orientado a los maestros del plantel, para que pueda haber una mejor comunicación entre padres y profesores con respecto al alumno.

Submódulo: Notificaciones

-          Se podrán enviar mensajes privados entre cuentas de padres y profesores para poder tener contacto respecto al comportamiento académico del alumno.

Módulo: Dirección

Éste módulo es operado solamente por una cuenta enlazada al director del plantel, en el cual va a poder dar de alta a las personas que operan el programa y asimismo podrán hacer cualquier operación que puedan hacer otros usuarios.

Submódulo: Registro

-          Personal administrativo: Se darán de alta “administradores” que podrán manejar el software haciendo las tareas ya especificadas de éste módulo.

-          Docentes: Se darán de alta profesores del plantel, que podrán usar el sistema con las tareas ya mencionadas para éste módulo.

-          Alumnos: Se darán de alta alumnos del colegio.

Submódulo: Administración del colegio

-          Colegiaturas: Se establece o modifica la cantidad que se debe pagar mensualmente en la escuela.

-          Becas: Se establecen o modifican los tipos de becas y cantidad monetaria que descuentan del pago mensual.

-          Salarios: Se establecen o modifican los sueldos del personal del colegio.

-          Facturación: Se crean facturas de pagos.

Submódulo: Configuración

-          Alumnos: Se pueden hacer bajas, cambios y consultas de los alumnos ya inscritos.

-          Personal Administrativo: Se pueden hacer bajas, cambios y consultas del personal que administra el sistema.

Módulo: Móvil

Éste módulo le permitirá a los padres de familia consultar notificaciones que den los docentes y personal administrativo de la escuela a través de algún dispositivo móvil.

Submódulo: Consulta

-          Los padres de familia podrán consultar las notificaciones por medio de una aplicación móvil

Submódulo: Altas

-          El personal de la escuela podrá publicar por medio de su cuenta, las notificaciones directamente en la aplicación móvil.

Requerimientos no Funcionales:

·         Usabilidad:

o   Sera fácil de usar, ya que nuestro cliente no está familiarizado con el uso de computadoras.

·         Compatibilidad:

o   El software será amigable con los demás programas, es decir no tendrá problemas al ser ejecutado. También podrá ser utilizado en las varias plataformas y sistemas operativos.

·         Robustez:

o   Tener buen funcionamiento y reacción ante sucesos no especificados en los requerimientos del cliente.

·         Eficacia:

o   Que cumpla lo pedido en los requerimientos.

·         Costo:

o   Dada a la dificultad del software y el tiempo utilizado se dará el costo que la empresa dará al cliente.

·         Diseño:

o   La interfaz tendrá un diseño original, y confiable

·         Rendimiento

o   Al usarse no ocupe demasiados recursos y es menos estricto con los equipos menos sofisticados

Requerimientos de Sistema

 Cliente:

• ·         Windows 8
• ·         Procesador de 64 bits a 1.2 GHz
• ·         Memoria RAM de 2gb.
• ·         Java (última versión)
• ·         Mysql

Servidor:

• ·         MySql
• ·         Netbeans (Java)
• ·         Disco Duro de 600gb.
• ·         Memoria RAM de 4gb.
• .     Procesador de 64 bits a 2 GHz. 

Justificación
Mediante la creación de sistemas de información, conseguir que los encargados de la administración del colegio puedan tener mejor organización y control de los documentos de docentes, alumnos, padres de familia y personal auxiliar

Objetivo General
Desarrollar y brindar una herramienta web para mejorar la administración (inscripciones, pagos, organización de actividades, histórico) del "Jardín de niños Dinos"

Objetivos Específicos

• Mantener mejor control de los expedientes de los usuarios de la escuela.
• Llevar un mejor control acerca de los pagos de las colegiaturas.
• Informar y acercar a los padres de familia a estas nuevas tecnologías.
• Tener una forma más fácil de hacer un respaldo de la información del plantel ante cualquier situación inesperada.
• Tener mejor difusión sobre mensajes, anuncios y problemáticas del plantel

Alcance

Administrar de una  mejor forma los procesos de inscripción de nuevos usuarios, el control de pagos y cuotas (incluyendo las posibles diferencias por becas), crear un histórico de la institución y sus alumnos. Y poder llevarlo a otras instituciones con problemas semejantes. 

Módulo: Padres de familia

En este módulo los padres de familia podrán ver notificaciones de la escuela y consultar información de las materias y materiales necesarios.

Modulo: Personal Administrativo

El personal administrativo será designado por el director y podrá llevar el control de los pagos y su facturación además de poder modificar el registro de los alumnos.

Modulo: Docentes

Permitirá que los docentes se comuniquen con los padres de familia para hablar respecto a su rendimiento académico.

Módulo: Dirección

Éste módulo es operado solamente por una cuenta enlazada al director del plantel, en el cual va a poder dar de alta a las personas que operan el programa y asimismo podrán hacer cualquier operación que puedan hacer otros usuarios.

Módulo: Móvil

Éste módulo le permitirá a los padres de familia únicamente consultar las notificaciones que dé el personal docente y administrativo de la escuela.

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