Éste módulo es para los padres
de familia de los alumnos de la institución, en el cual podrán ver
notificaciones de los profesores acerca de sus hijos y datos acerca de las
colegiaturas y materiales necesarios.
Submódulo: Notificaciones
Los
padres de familia recibirán mensajes a su cuenta por parte de los profesores
para notificar acerca del comportamiento del alumno.
Submódulo: Pagos
Los
padres pueden acceder al sistema y realizar los procesos de fiscalización o
consultar sus deberes como:
-Inscripción: El pago para ingresar al niño a
la escuela.
-Despensa:
Recursos indispensables para el colegio que aportan los padres de familia
-Colegiatura:
La mensualidad correspondiente a un mes y en exclusivos casos con descuento
Aquí opera el personal que
actúa si no está presente el director, por ello la dirección es quien les da el
poder, por lo tanto ellos no tienen el control absoluto sobre este. Su peso es
importante para el funcionamiento del sistema.
Submódulo: Se ocuparan los
mismos submódulos de dirección, solo que son mas restringidos o limitados por
falta de permisos.
Éste módulo es orientado a los
maestros del plantel, para que pueda haber una mejor comunicación entre padres
y profesores con respecto al alumno.
Submódulo: Notificaciones
-
Se podrán enviar mensajes privados entre
cuentas de padres y profesores para poder tener contacto respecto al
comportamiento académico del alumno.
Éste módulo es operado
solamente por una cuenta enlazada al director del plantel, en el cual va a
poder dar de alta a las personas que operan el programa y asimismo podrán hacer
cualquier operación que puedan hacer otros usuarios.
Submódulo: Registro
-
Personal administrativo: Se darán de alta
“administradores” que podrán manejar el software haciendo las tareas ya
especificadas de éste módulo.
-
Docentes: Se darán de alta profesores del
plantel, que podrán usar el sistema con las tareas ya mencionadas para éste
módulo.
-
Alumnos: Se darán de alta alumnos del colegio.
Submódulo: Administración del colegio
-
Colegiaturas: Se establece o modifica la
cantidad que se debe pagar mensualmente en la escuela.
-
Becas: Se establecen o modifican los tipos de
becas y cantidad monetaria que descuentan del pago mensual.
-
Salarios: Se establecen o modifican los sueldos
del personal del colegio.
-
Facturación: Se crean facturas de pagos.
Submódulo: Configuración
-
Alumnos: Se pueden hacer bajas, cambios y
consultas de los alumnos ya inscritos.
-
Personal Administrativo: Se pueden hacer bajas,
cambios y consultas del personal que administra el sistema.
Éste módulo le permitirá a los
padres de familia consultar notificaciones que den los docentes y personal
administrativo de la escuela a través de algún dispositivo móvil.
Submódulo: Consulta
-
Los padres de familia podrán consultar las
notificaciones por medio de una aplicación móvil
Submódulo: Altas
-
El personal de la escuela podrá publicar por
medio de su cuenta, las notificaciones directamente en la aplicación móvil.
Requerimientos no Funcionales:
·
Usabilidad:
o
Sera fácil de usar, ya que nuestro cliente no
está familiarizado con el uso de computadoras.
·
Compatibilidad:
o
El software será amigable con los demás
programas, es decir no tendrá problemas al ser ejecutado. También podrá ser
utilizado en las varias plataformas y sistemas operativos.
·
Robustez:
o
Tener buen funcionamiento y reacción ante
sucesos no especificados en los requerimientos del cliente.
·
Eficacia:
o
Que cumpla lo pedido en los requerimientos.
·
Costo:
o
Dada a la dificultad del software y el tiempo
utilizado se dará el costo que la empresa dará al cliente.
·
Diseño:
o
La interfaz tendrá un diseño original, y
confiable
·
Rendimiento
o
Al usarse no ocupe demasiados recursos y es
menos estricto con los equipos menos sofisticados
Requerimientos de Sistema
Cliente:
- ·
Windows 8
- ·
Procesador de 64
bits a 1.2 GHz
- ·
Memoria RAM de
2gb.
- ·
Java (última
versión)
- ·
Mysql
Servidor:
- · MySql
- · Netbeans (Java)
- · Disco Duro de 600gb.
- · Memoria RAM de 4gb.
- . Procesador de 64 bits a 2 GHz.
Justificación
Mediante la creación de sistemas de información, conseguir que los encargados de la administración del colegio puedan tener mejor organización y control de los documentos de docentes, alumnos, padres de familia y personal auxiliar
Objetivo General
Desarrollar y brindar una herramienta web para mejorar la administración (inscripciones, pagos, organización de actividades, histórico) del "Jardín de niños Dinos"
Objetivos Específicos
- Mantener mejor control de los expedientes de los usuarios de la escuela.
- Llevar un mejor control acerca de los pagos de las colegiaturas.
- Informar y acercar a los padres de familia a estas nuevas tecnologías.
- Tener una forma más fácil de hacer un respaldo de la información del plantel ante cualquier situación inesperada.
- Tener mejor difusión sobre mensajes, anuncios y problemáticas del plantel
Alcance
Administrar
de una mejor forma los procesos de
inscripción de nuevos usuarios, el control de pagos y cuotas (incluyendo las
posibles diferencias por becas), crear un histórico de la institución y sus
alumnos. Y poder llevarlo a otras instituciones con problemas semejantes.
Módulo:
Padres de familia
En este módulo los padres de
familia podrán ver notificaciones de la escuela y consultar información de las
materias y materiales necesarios.
Modulo:
Personal Administrativo
El personal administrativo
será designado por el director y podrá llevar el control de los pagos y su
facturación además de poder modificar el registro de los alumnos.
Modulo:
Docentes
Permitirá que los docentes se
comuniquen con los padres de familia para hablar respecto a su rendimiento
académico.
Módulo:
Dirección
Éste módulo es operado
solamente por una cuenta enlazada al director del plantel, en el cual va a
poder dar de alta a las personas que operan el programa y asimismo podrán hacer
cualquier operación que puedan hacer otros usuarios.
Módulo:
Móvil
Éste módulo le permitirá a los
padres de familia únicamente consultar las notificaciones que dé el personal
docente y administrativo de la escuela.
Proceso de negocios
